По сообщению пресс-службы Министерства юстиции ДНР, для обеспечения полной, своевременной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, реализации личных неимущественных прав граждан, работают 30 районных, городских отделов записи актов гражданского состояния. Также работают 117 сельских, поселковых и городских (кроме городов республиканского значения) администраций, наделённых полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния.

С начала боевых действий на территории Донецкой Народной Республики отделы ЗАГС не прекращали свою деятельность по регистрации актов гражданского состояния и выдаче документов, подтверждающих факты государственной регистрации.

Сотрудники отделов ЗАГС сумели сохранить архивный фонд, который является частью республиканского архивного фонда Донецкой Народной Республики, и на сегодняшний день продолжают осуществлять свою основную функцию по государственной регистрации актов гражданского состояния, а именно: регистрацию рождения, брака, расторжения брака, перемены имени и смерти.