Для осуществления ввоза на территорию и вывоза за территорию Республики товарно-материальных ценностей, предприниматели обязаны оформить разрешительные документы.
Для получения пропуска субъект хозяйствования оформляет заявку с обязательным указанием:
а) данных о заявителе;
б) отметки о наличии товарно-транспортной накладной, либо с отсрочкой её предоставления;
в) данных об отправителе и получателе, пунктов отправки/получения;
г) номенклатурной группы и наименованием товара;
д) информации о транспортном средстве и перевозчике;
е) ставки и вида налога с указанием доходов, расходов (с расшифровкой), сумм чистой прибыли и авансового платежа.
Оформление заявки на пропуск и обязательных документов осуществляется уполномоченными лицами (директор, главный бухгалтер, прочее лицо уполномоченное руководителем предприятия на осуществление указанных действий).
Заявление на получение пропуска рассматривается в течение 3-х рабочих дней со дня её подачи и может быть отклонена в случае:
а) низкой рентабельности проводимой хозяйственной операции, которая может свидетельствовать об умышленном занижении суммы налога;
б) в отдельных случаях, приводящих к возникновению дефицита групп товаров на территории Донецкой Народной Республики в связи с их ограниченным производством.
После получения ответа о положительном рассмотрении заявки, заявитель должен предоставить копию свидетельства плательщика Донецкой Народной Республики, или копию квитанции об уплате государственной пошлины, а также копию квитанции об уплате авансового платежа по налогу указанному в заявке и через рабочие сутки получить пропуск.
Пропуск с истёкшим сроком действия подлежит возврату в Министерство Доходов и Сборов Донецкой Народной Республики.